Fazer uma apresentação no YouTube pode ser uma ótima maneira de alcançar colegas de trabalho e clientes, e é fácil de fazer. Veja como.
- Alcance mais colegas e clientes carregando as apresentações em PowerPoint no YouTube. Compartilhe vídeos facilmente, sem necessidade de downloads.
- Torne o conteúdo envolvente adicionando áudio e outros aprimoramentos a uma apresentação em PowerPoint antes de carregá-los no YouTube.
- Apresentações simples com cores e fontes atraentes têm maior impacto do que slides cheios de pontos de bala.
- Este artigo é para profissionais e empresários que queiram fazer o upload de seus Apresentações em PowerPoint no YouTube para fins de treinamento ou marketing.
As apresentações em PowerPoint têm sido uma ferramenta popular há décadas, e elas ainda detêm o poder no mundo dos negócios. Desde uma pequena reunião de trabalho até uma TED Talk lotada, há muitas discussões profissionais e palestras facilitadas pelo PowerPoints.
As apresentações em PowerPoint podem ser gravadas e compartilhadas posteriormente. Ao carregar as apresentações em PowerPoint no YouTube, você pode aumentar seu alcance para colegas de trabalho, clientes ou amigos. Isso também permite que seu público veja as apresentações em seu próprio tempo, sem perder nenhuma informação importante. A Microsoft até faz o que pode para simplificar este processo, mas você ainda tem que seguir alguns passos importantes.
Veja como fazer isso.
1. Grave sua apresentação em PowerPoint
O primeiro passo é gravar sua apresentação em PowerPoint para que, uma vez carregada, os telespectadores possam ouvir e ver a apresentação inteira. Você pode usar o menu Inserir para adicionar gravações individuais a cada slide. Para fazer isso, clique em Inserir > Mídia > Áudio > Gravar Áudio.
Para gravar o slideshow inteiro, vá até a aba Slide Show, e selecione Record Slide Show. Em seguida, escolha se deseja gravar desde o início ou a partir do slide atual. Esta opção incluirá todas as narrações, animações e transições de slides no vídeo do PowerPoint.
Clique em Slide Show > Record Slide Show > Iniciar Gravação
Quando sua apresentação estiver totalmente gravada, ela estará pronta para ser convertida em vídeo e carregada no YouTube.
2. Transforme sua apresentação em PowerPoint em um vídeo
Para carregar uma apresentação em PowerPoint, você deve convertê-la em um vídeo. Isso inclui todas as mídias – narração, animação, movimentos de ponteiro e transições de slides – que acompanham a apresentação. Assim, assim que a apresentação estiver no YouTube, os espectadores poderão assisti-la como se a estivessem vendo em tempo real.
Há duas formas principais de converter uma apresentação em PowerPoint em um vídeo: salvar o arquivo em formato de vídeo e salvar a apresentação como uma apresentação em PowerPoint. A vantagem de salvar o arquivo como uma apresentação em PowerPoint é que sua apresentação saltará automaticamente para o modo tela cheia quando alguém a abrir. Isto é ideal para empresários que estão procurando enviar sua apresentação em vídeo para certas pessoas em vez de carregá-la no YouTube.
As apresentações em vídeo são salvas como arquivos de vídeo do Windows Media Video (WMV), enquanto as apresentações do PowerPoint Show são salvas em seu próprio formato PowerPoint Show (PPSX).
Para salvar a apresentação como um vídeo, selecione Arquivo > Exportar > Criar um Vídeo > Selecionar Qualidade de Vídeo > Usar Tempos e Narrações Gravados > Criar Vídeo.
Para salvar a apresentação como um PowerPoint Show, simplesmente salve o arquivo sob um novo formato. Clique File > Save As > Browse > Save as Type > PowerPoint Show > Save.
3. Adicione áudio à sua apresentação em PowerPoint
Você pode adicionar áudio a uma apresentação em PowerPoint em um PC ou Mac. As opções de áudio incluem mordidas de som, música e narração. A adição de som ajuda a envolver ainda mais os espectadores, especialmente se você estiver incluindo comentários como faria se estivesse realmente apresentando o slideshow do PowerPoint.
Enquanto estiver no modo de edição para sua apresentação em PowerPoint, siga estes passos para adicionar áudio a uma apresentação em PowerPoint em um PC:
Clique em Inserir > Áudio. Em seguida, selecione Áudio em meu PC nas opções disponíveis do menu. Todos os arquivos de áudio disponíveis em seu computador aparecerão na caixa de diálogo. Selecione o arquivo que você deseja adicionar à apresentação e clique em Inserir na parte inferior da caixa de diálogo.
Selecione Reprodução de Ferramentas de Áudio para editar as opções para a apresentação. A partir daqui, você pode editar opções como Fade, Sequence e Loop Mode.
Veja aqui como adicionar áudio a uma apresentação em PowerPoint em um Mac:
Clique em Inserir > Áudio. Selecione Navegador de Áudio ou Áudio de Arquivo. O primeiro permite que você adicione o áudio do iTunes, enquanto o segundo navega em seu computador para o arquivo correto. Escolha o arquivo de áudio. Na aba Formato de áudio, você pode editar opções como Modo Loop, Reproduzir através de Slides e Esconder durante o Slideshow.
Depois de editar uma apresentação com áudio, você pode visualizar os resultados usando a opção de reprodução. Salve todo o progresso antes de sair do programa.
4. Carregue sua apresentação em PowerPoint no YouTube
Após converter a apresentação em um formato de vídeo, acesse sua conta no YouTube e clique em Upload na parte superior da página. Selecione o vídeo de apresentação que você deseja carregar, e depois ajuste as configurações de privacidade do vídeo.
Uma vez que o vídeo tenha sido carregado, clique em Publicar para torná-lo visível a outros. Certifique-se de usar um título atraente que melhor represente o tópico de sua apresentação para que o público certo possa encontrá-lo.
5. Compartilhe sua apresentação em PowerPoint com os colegas de trabalho
Carregar apresentações no YouTube é uma ótima maneira para colegas e clientes aprenderem sobre um negócio em seu próprio tempo. Também pode ser uma ótima maneira de anunciar mudanças ou atualizações em uma empresa. Certifique-se de que seus contatos saibam onde encontrar sua apresentação e incentive-os a compartilhá-la com sua própria rede. Compartilhe o link em sua página do LinkedIn e plataformas sociais, envie-o por e-mail para os colegas de trabalho, inclua-o em um boletim de e-mail marketing. Há muitas maneiras de comercializar sua apresentação e aumentar seu alcance, para que você possa construir um público fiel e continuar a postar conteúdo envolvente.
Dicas para criar um bom vídeo
Ao montar sua apresentação, você não quer fazer o mínimo necessário e espera que ela tenha impacto sobre os telespectadores. Aqui estão algumas dicas para criar um vídeo de apresentação em PowerPoint envolvente que seu público vai adorar:
- Use imagens simples: Apresentações funcionam melhor quando os visuais são simples. Não desorganize a tela; abrace o espaço branco para melhorar a legibilidade. Limite as páginas cheias de longas listas de pontos de bala. Ao invés disso, destaque apenas os fatos mais importantes.
- Escolha um tema que se ajuste ao tópico de sua apresentação: O PowerPoint oferece modelos, mas você pode querer personalizar um para evitar que ele se apresente como um cortador de biscoitos. Lembre-se de que o uso de cores é importante para transmitir mensagens. Tons frios, como azul e verde, funcionam melhor para as cores de fundo, enquanto tons quentes, como vermelho e laranja, são melhores para textos e gráficos.
- Incluir videoclipes e áudio de formas significativas: um símbolo de colisão entre slides tem mais probabilidade de se apresentar como foleiro do que envolvente. Use vídeos e clipes de áudio envolventes e profissionais que adicionam à apresentação, não distraia o público do tópico. Isto inclui narração, um vídeo explicativo que é relevante para o assunto ou simples transições de slide para slide.
- Lembre-se de sua platéia: A melhor dica para criar um bom vídeo é sempre ter seu público em mente. Imagine o vídeo a partir da perspectiva dos espectadores e permita que isso dê forma às características que você acrescenta.
- Não sobreponha seus slides com texto: Usar palavras demais em cada slide será esmagador para seu público que o acompanha. Em vez disso, inclua resumos de uma frase ou pontos de pontos (mas limite-os), depois acrescente comentários de áudio para expandi-los ainda mais.
Conte uma história: Embora você queira abordar a apresentação de forma profissional, não a transforme em uma palestra. Use anedotas e histórias envolventes para comunicar sua mensagem. Ao invés de falar com seu público, tenha uma discussão com eles – mesmo que eles não possam interagir no momento. Aborde toda a apresentação como uma conversa, em vez de uma palestra.
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